本文作者:辽宁石油化工大学信息中心主任 刘旸
新冠肺炎疫情发生后,辽宁石油化工大学信息中心按照校党委和防控工作小组的工作要求和部署,强化责任意识,制定切实可行的应急预案,利用技术优势建立信息化保障服务体系,协同相关部门,助力打赢校园疫情防控阻击战。
通过校园新平台,采集师生健康状态
辽宁石油化工大学于2019年建设“微哨”移动APP,为校园师生提供智慧校园信息化服务。2020年疫情初期,锐捷主动与学校沟通,了解学校疫情防控需求,同步疫情防控解决方案。通过“微哨”,学校建设了“每日健康报告”系统:通过每日打卡,及时了解全校师生每日身体健康状况;通过“微哨”进行统计分析,统计校园师生健康信息;通过信息部门齐抓共管,筑牢健康监测管理防护墙。健康状况报告系统支持一键导出统计表,能够快速准确地掌握全校师生身体健康情况,实现了学校疫情防控便捷高效管理,有效解决了人工监测和统计工作量大且容易出现错漏的问题。
师生零距离,迅速掌握学生动态
疫情防控期间,辽宁石油化工大学智慧校园手机门户为学校师生打造了一个集疫情动态、疫情查询、定位系统、每日健康报告、校园资讯、校园服务于一身的信息服务生态圈。
石油天然气工程学院党委副书记孔祥慧对此深有感触,她介绍说,石油天然气工程学院按照传统方式,每天需要安排四名辅导员和七十余名学生干部,进行全院近2000名学生健康数据的采集、分类和统计,彻底完成一次健康信息汇总需要3天至4天。“每日健康报告”系统3月1日投入使用以来,仅需要几分钟我们就能完成全院学生的健康数据汇总。使用该系统节省了学生的时间,减轻了辅导员的劳动强度,确保了数据的准确性和及时性,同时,也拉近了和学生之间的距离。
同学无烦恼,轻松调整疫中心态
“班长,群里让我们汇报的东西太多了,我消息都查收不过来”“交表了老弟,就差你一个啦”“体温36.5度、无咳嗽、无发热,没到过疫情区,没有出门,没有拉肚子,报告完毕”“班长,怎么又填表定位啊,我已经连续两周没出过门了,不填了行不行啊”......复杂繁琐的信息上报本就让人头疼,再加上抗击疫情过程中,各种消息从四面八方涌来,甚至出现不少关于疫情捕风捉影、以讹传讹的谣言,刺激着同学们本就紧张的神经。
辽宁石油化工大学智慧校园手机门户引领学生们正视疫情,发布整合权威信息和知识,实现高效的传播和触达。“如果没有‘每日健康报告’系统,我们还在每天使用表格上报健康情况;如果没有智慧校园手机门户,我想知道疫情动态还得求助百度。这款软件推广后,为我们的日常生活、学习节省了不少时间。”石油天然气工程学院储运1305班班长董俊博说。
在疫情防控的大背景下,辽宁石油化工大学运用信息技术手段为学校师生的健康状况监控奠定了坚实基础,“每日健康报告”系统的应用为压实防控责任和确保相关工作有效开展提供了保障。
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